محرك التوزيع الذكي
توجيه تلقائي للبلاغات بناءً على عبء العمل (Workload) والتخصص الوظيفي، لضمان استجابة فورية وتقليل أخطاء التوجيه اليدوي.
نظام متكامل يتكيّف مع طبيعة مشروعك.
تصعيد يتطلب المراجعة
شكوى جديدة عالية الأولوية
| CMP-001 | تأخر المعالجة | جديدة | عالية | أحمد م. | 2024-12-15 |
| CMP-002 | عطل في النظام | جارية | متوسطة | سارة ع. | 2024-12-14 |
| CMP-003 | شكوى جودة | تصعيد | عالية | خالد ع. | 2024-12-13 |
| CMP-004 | طلب تعويض | مغلقة | منخفضة | نورة س. | 2024-12-12 |
نقدم حلولاً تقنية متكاملة لتمكين المنشآت من إدارة البلاغات بكفاءة عالية عبر أتمتة ذكية وبنية تحتية مرنة تواكب تطلعات عملائكم.
توجيه تلقائي للبلاغات بناءً على عبء العمل (Workload) والتخصص الوظيفي، لضمان استجابة فورية وتقليل أخطاء التوجيه اليدوي.
مراقبة حية للمواعيد النهائية لكل بلاغ، مع إطلاق تنبيهات استباقية قبل انتهاء الوقت المحدد للمعالجة لضمان جودة الخدمة.
نظام تصعيد ديناميكي ينقل البلاغ آلياً للمستويات الإدارية الأعلى (مدير قسم، مدير إدارة) فور تجاوز المدة المحددة دون حل.
تتبع شامل لرحلة الشكوى من الاستلام إلى الإغلاق، مع توثيق زمني دقيق لكل إجراء اتخذه الموظف لضمان المساءلة والوضوح.
تحليل نصوص الشكاوى لتحديد الأنماط المتكررة والتنبؤ بالأزمات قبل وقوعها، مع تقديم مقترحات ذكية لحل المشكلات الشائعة.
لوحات بيانات تفاعلية تقيس أداء الأقسام، مؤشرات رضا العملاء (CSAT)، ونقاط الاختناق التي تتطلب تدخلاً إدارياً.
دمج سلس للبلاغات الواردة عبر (البريد، البوابة، الهاتف، وسائل التواصل) في واجهة عمل واحدة تمنع تكرار أو فقدان الطلبات.
سجل تدقيق (Audit Trail) غير قابل للتعديل يضمن امتثال المنشأة للمعايير التنظيمية والقانونية في معالجة شكاوى العملاء.
تشفير متقدم وصلاحيات وصول مبنية على الأدوار (RBAC) لضمان حماية سرية بيانات المشتكين والملفات الحساسة المرفقة.
قم بتجربة النظام من خلال عرض توضيحي سريع يوضح كيفية عمل النظام وميزاته الرئيسية.
إدارة جميع التصعيدات والشكاوى
| المعرف | الشكوى | الحالة | الأولوية | المسؤول | التاريخ | الإجراءات |
|---|---|---|---|---|---|---|
| CMP-001 | تأخر المعالجة | جديدة | أحمد م. | 2026-02-11 | ||
| CMP-002 | عطل في النظام | جارية | سارة ع. | 2026-02-10 | ||
| CMP-003 | شكوى جودة | تصعيد | خالد ع. | 2026-02-09 | ||
| CMP-004 | طلب تعويض | معلقة | نورة س. | 2026-02-08 | ||
| CMP-005 | مشكلة في الفاتورة | مغلقة | محمد ض. | 2026-02-07 | ||
| CMP-006 | استفسار عن الخدمة | جديدة | فاطمة ر. | 2026-02-06 | ||
| CMP-007 | انقطاع الخدمة المتكرر | تصعيد | عبدالله ك. | 2026-02-06 | ||
| CMP-008 | خطأ في احتساب الضريبة | جارية | ريم ح. | 2026-02-05 |
لوحة التحكم توفر لك نظرة شاملة على النظام، مما يمكنك من متابعة الأداء وإدارة الشكاوى بكفاءة.
نظرة عامة على أداء نظام إدارة الشكاوى
إجمالي الشكاوي
الشكاوي المعلقة
الشكاوي المحلولة
معدل الحل
متوسط الوقت
رضا العملاء
بناءً على الشكاوي المحلولة ومعدل الرضا
| المرتبة | الموظف | القسم | المحلولة | متوسط الاستجابة | الرضا |
|---|---|---|---|---|---|
1 | AM أحمد محمد مدير دعم العملاء | خدمة العملاء | 187 | 97% | |
2 | SA سارة العمري مهندسة دعم تقني | تقنية المعلومات | 156 | 95% | |
3 | KA خالد العتيبي محلل ضمان الجودة | ضمان الجودة | 142 | 93% | |
4 | NS نورة السالم أخصائية مالية | المالية | 128 | 91% | |
5 | MD محمد الدوسري أخصائي فواتير | الفواتير | 115 | 89% |
نظام خرائط ذكي يعرض توزيع الشكاوى جغرافياً بنقاط تفاعلية ملونة حسب الحالة والأولوية، يمكن تصميمها حسب رغبتك. اضغط على أي نقطة لمعاينة التفاصيل، أو استخدم البحث والفلاتر المتقدمة للوصول الفوري لما تحتاجه.